Ufficio Protocollo e Affari Generali

Si occupa di gestire la corrispondenza, organizzare e registrare documenti ufficiali, gestire l'archiviazione dei documenti, e fornire supporto alle attività amministrative e protocolli interni.

Competenze

Le responsabilità tipiche di un Ufficio Protocollo e Affari Generali includono:

  1. Registrazione e Protocollazione: Ricevere, registrare e assegnare un numero di protocollo a tutti i documenti ufficiali in arrivo e in partenza.

  2. Gestione della Corrispondenza: Gestire la posta in arrivo e in partenza, garantendo che i documenti siano indirizzati correttamente e consegnati alle persone o ai dipartimenti interessati.

  3. Archiviazione e Conservazione: Organizzare e mantenere un sistema di archiviazione efficace per garantire l'accesso rapido e sicuro ai documenti archiviati.

  4. Supporto Amministrativo: Fornire supporto alle attività amministrative, inclusa la preparazione di documenti, la redazione di corrispondenza e la gestione di appuntamenti.

  5. Protocollo Interno: Collaborare con altri dipartimenti o uffici per garantire il rispetto dei protocolli interni e delle procedure aziendali.

  6. Gestione delle Comunicazioni Ufficiali: Trattare con comunicazioni ufficiali e garantire che vengano gestite in conformità con le politiche e le normative vigenti.

L'Ufficio Protocollo e Affari Generali svolge un ruolo cruciale nella gestione della documentazione e delle comunicazioni all'interno di un'organizzazione, contribuendo all'efficienza e alla trasparenza delle operazioni amministrative.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Orari di apertura

Lunedì - Mercoledì - Venerdì dalle ore 10:30 alle ore 13:00

Persona

Giorgia Nanni

Istruttore Amministrativo

Sede principale

Municipio di Belforte all'Isauro

Via Rossini, 1, Belforte all'Isauro, Pesaro e Urbino, Marche, 61026, Italia

Email: comune.belforteisauro@emarche.it
Telefono: 0722721597
Municipio di Belforte all'Isauro

Contatti

  • Telefono: 0722721597
  • Email: urp@comune.belforte.pu.it
  • PEC: comune.belforteisauro@emarche.it

Pagina aggiornata il 15/04/2024